Simon van der Aa

Geschreven door: Maryna Kazlova

De computer is niet meer weg te denken uit onze informatiemaatschappij. Ook de rechtspraak blijft de laatste ontwikkelingen op het gebied van digitalisering volgen. Zo bestaat er al de mogelijkheid tot het telehoren en tot het doen van een internet- en 3D-aangifte. Ook is een videoconferentie in de rechtszaal geen bijzonderheid meer.

Volgens minister Opstelten biedt de courtroom technology[1] nog veel meer mogelijkheden om het werk van de gebruikers daarvan te ondersteunen. Tijdens een bijeenkomst bij het Parket-Generaal in Den Haag op 8 september 2014 gaf minister Opstelten het startsein voor het lanceren van het advocatenportaal.[2] Dat houdt in dat vanaf 1 december 2014 advocaten in Nederland de mogelijkheid hebben om strafdossiers digitaal te downloaden via www.rechtspraak.nl.

Het portaal is een gezamenlijk project van de Rechtspraak, het OM, de Nederlandse orde van advocaten en het ministerie van Veiligheid en Justitie. Het doel van het project is het herstellen van evenwicht tussen procespartijen. Rechters en officieren van justitie zijn namelijk al geruime tijd bekend met digitale strafdossiers, terwijl advocaten daar tot voor kort nog niet mee konden werken.

Het portaal is eenvoudig in gebruik. De advocaat stuurt eerst een zogenaamde ‘stelbrief’ naar de griffier of de officier van justitie met het verzoek het strafdossier digitaal te ontvangen. De griffier of officier zet vervolgens het digitale dossier klaar in het advocatenportaal op de site van de Rechtspraak. Als de advocaat met zijn advocatenpas en kaartlezer op het portaal inlogt, kan hij het strafdossier downloaden. Het portaal brengt geen verplichtingen met zich mee. Advocaten die de voorkeur geven aan papieren dossiers, blijven deze uiteraard via de post ontvangen.[3]

Volgens minister Opstelten draagt het openzetten van het advocatenportaal bij aan een sneller, slimmer, beter én transparanter afhandelen van strafzaken.[4] Ook de advocaten reageren daarop positief: in digitale dossiers kan worden gemarkeerd en kunnen bladwijzers worden geplaatst. Bovendien kan een advocaat nu een tablet naar de zittingszaal meenemen in plaats van een dik dossier.[5]

Het openzetten van een advocatenportaal lijkt al met al een goede ontwikkeling in de rechtspraak. De vraag is echter of de strafdossiers - en dus ook de gegevens die zich daarin bevinden - in het portaal voldoende beveiligd zijn, de vraag die in onze informatiemaatschappij altijd zo actueel is...

[1] Courtroom technology is het binnen de rechtszaal zelf gebruikmaken van de mogelijkheden die informatie-  en communicatietechnologie biedt.

[2] ‘Advocaten krijgen beschikking over digitale strafdossiers’, Rijksoverheid 8 september 2014, Rijksoverheid.nl.

[3] ‘Mijn strafdossier’, De rechtspraak 1 december 2014, Loket.rechtspraak.nl.

[4] Toespraak van minister Opstelten (VenJ) bij de lancering van het Advocatenportaal op 8 september 2014 in Den Haag.

[5] ‘Advocaten krijgen beschikking over digitale strafdossiers’, Rijksoverheid 8 september 2014, Rijksover-heid.nl.